Yakuplu Mah.Hürriyet Bulvarı No:45/7 Beylikdüzü - İSTANBUL

MİLLİ ve NATO Tesis Güvenlik Belgesi-KİŞİ Güvenlik Belgesi

F

irmaların Milli ve NATO Gizli Tesis Güvenlik Belgesini alabilmeleri için danışmanlığa ihtiyaç vardır. Başvuruların nasıl yapılacağı şahıs güvenlik belgelerinin nasıl alınacağı Tesis Güvenlik Belgesi El Kitabının nasıl hazırlanacağı Tesis Güvenlik Belgesi ile ilgili istenen şartları belirten yönergelerdeki fiziki ve dokümantasyon açısından nelerin yapılması gerektiği konularda Taksim Danışmanlık sizlere yol gösterecektir.

Tesis Güvenlik Belgesi; bir tesiste bulunan veya bulunabilecek gizlilik dereceli bilgi, belge, proje ve malzemenin fiziki güvenliklerinin sağlanması için, tesisin bulunduğu yer ve çevre şartları ile maruz kalabileceği dış ve iç tehditler göz önüne alınarak projelendirilmiş olan koruma önlemlerinin Milli Savunma Bakanlığı Tarafından denetlenerek uygun bulunduğunu belirten ve bu kurallara uyan firmaya verilen belgeye denir.

Tesis Güvenliği Belgesi Kimler Alabilir ?

Tesis güvenliği belgesini özellikle her yıl Ocak ayında yayımlanan Kontrole Tâbi Tutulacak Harp Silâh ve Mühimmatı Sanayi Listesi’nde yer verilen projelerde görev üstlenmek isteyen kuruluşla Türk Silahlı Kuvvetlerine savunma sanayi ile ilgili Silâh, araç, gereç ve her çeşit lojistik ihtiyaç maddelerinin tedariki hizmetlerini Harp sanayi hizmetlerini sunan firmaların Tesis Güvenlik Belgesini almak zorundadır.

Yürürlükte bulunan Savunma sanayi güvenliği yönetmeliği NATO ile ilgili faaliyet gösteren kurum ve kuruluşların, Tesis Güvenlik Belgesi almak zorunda olduklarını belirtmektedir. Tesis Güvenlik Belgesi, sanayi güvenliği uygulamaları bakımından gerçek veya tüzel bir kişiye ait bir tesisin, belgede belirtilen gizlilik derecesine uygun durumda olduğunu gösteren idarî bir tespit niteliğinde olup, kuruluşun talebi üzerine ve sadece Türkiye sınırları içinde mal ve hizmet üretmek üzere ve Türkiye Cumhuriyeti şirketler hukuku mevzuatına uygun olarak kurulmuş, Milli Savunma Bakanlığı tarafından aranan şartları sağlayan kuruluşlar alabilir.

Ayrıca yabancı ortak bulunduran firmaların bu belgeleri alabilmeleri için TSK için yürütülen projelere ulaşmayacağını belirten taahhütnameler firmanın TÜRK uyruklu en üst yetkilisi tarafından verilmesi gerekmektedir.

Tesis Güvenlik Belgesi Nelerdir Kaç Çeşittir ve Nereden Alınır?

İki çeşit Tesis Güvenlik Belgesi vardır:

  • Milli Gizli Tesis Güvenlik Belgesi
  • NATO Gizli Tesis Güvenlik Belgesidir.

Tesis Güvenlik Belgesi ile ilgili denetim yapma belgeyi verme yetkisi Milli Savunma Bakanlığı tarafından gerçekleştirilir. NATO’YA İş yapacak firmaların ayrıca NATO Gizli Tesis Güvenlik Belgesini de alması gerekir.

Milli Gizli Tesis Güvenlik Belgesi nedir?

Milli Gizli Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu Milli Savunma Bakanlığına yapılır ve denetim Milli Savunma Bakanlığı tarafından gerçekleştirilir Belgede Milli Savunma Bakanlığı tarafından verilir.

NATO Gizli Tesis Güvenlik Belgesi nedir?

NATO Gizli Tesis Güvenlik Belgesi başvurusu Dış İşleri Bakanlığına ve Milli Savunma Bakanlığına yapılır ve denetim Milli Savunma Bakanlığı tarafından gerçekleştirilir Belgede Milli Savunma Bakanlığı tarafından verilir.

Gerek Milli Gizli Gerekse NATO Gizli Tesis Güvenlik belgeleri için istenen şartlar aynıdır ve tek denetim yapılır.

Kişi Güvenlik Belgesi Nedir?

Kişi Güvenlik Belgesi; kişinin, görevi gereği bilmesi gereken gizlilik dereceli bilgiye nüfuz edebilmesini sağlayan ve/veya bu gibi gizlilik dereceli bilgi ve belgelerin bulunduğu kontrollü oda ve bölgelere veya gizlilik dereceli yerlere giriş iznini gösteren bir belgedir. Savunma sanayi alanında faaliyet gösterecek şirket/kuruluşlarda çalışan, şirket/kuruluş ve proje güvenliğinin sağlanması amacıyla, hakkında yapılan Güvenlik Soruşturması ve Arşiv Araştırması sonucunda durumu uygun bulunan kişiler için Savunma Sanayi Millî Güvenlik Makamınca düzenlenen belgeye denir. Tesis Güvenlik Belgesine sahip firmaların Kişi Güvenlik Belgesini almak zorundadır.

Tesis Güvenlik Belgesi Nasıl Alınır? İzlenecek Yol Nedir Nelerdir ?

Milli Savunma Bakanlığı Teknik Hizmetler Daire Başkanlığı Savunma Sanayii Güvenlik Şube Müdürlüğü tarafından yürütülür.

Tesiste bir güvenlik koordinatörü seçilir ve çalışmalardan sorumlu olur.

TGB (Tesis Güvenlik Belgesi) başvurusu, kişi güvenlik belgesi başvurusu ile başlar.

Şirket hissedarları, yönetim kurulu, üst yönetim ve gizlilik dereceli projelerde çalışması muhtemel her personelin kişi güvenlik belgesi olması zorunludur.

Kişi güvenlik belgesi için gerekli evraklar hazırlanarak başvuruda bulunulur. kişi güvenlik belgelerinin sonuçlanması 6 ay sürebilir. nedeni Emniyet ve MİT in ilgili kişiler hakkında soruşturma yapmasıdır.
Tesis Güvenlik Belgesi için yönergede belirtilen miktarda para ödenir ve başvuru dosyası MSB ye teslim edilir.

Özel güvenlik görevlisi çalıştırmak zorunludur. Bunun için valilikten özel güvenlik görevlisi çalıştırma izni alınmalıdır. (5188 SAYILI ÖZEL GÜVENLİK KANUN VE YÖNETMELİĞİNE GÖRE HAREKET EDİLİR)
tesis güvenlik belgesi denetimi, kişi güvenlik belgesi alındıktan sonra yapılır.

Alınması Gereken Önlemler aşağıdakilerdir:

Bina ve tesis içerisi fiziki ve elektronik güvenlik önlemleri ile koruma altına alınmalı. Özel güvenlik Görevlisi çalıştırılmalı. (özel güvenlik görevlisi, özel şirketlerden hizmet alınmak sureti ile sağlanır ve valilikten özel güvenlik görevlisi çalıştırmak için izin almak gerekir). Tesisin giriş çıkışlarını ve önem arzeden bölgelerine giriş çıkışı gösteren kameralar olmalı ve kayıtları saklanmalıdır. Personelin giriş çıkışları için elektronik sistem olmalı, ziyaretçi giriş çıkışları kaydedilmeli, ziyaretçi kartları verilmeli, ziyaretçilerden telefon silah vb. emanetleri binaya girişte alınmalı. Bina içerisinde fotoğraf ve video çekimi yasaklanmalı…. Bunun gibi tesisin güvenliğini sağlayacak sistemler kurulur.

Yangın tüpleri, duman dedektörü, yangın algılama ve söndürme sistemi olmalı bunları anlatan dokümanlar hazırlanmalı, yangın ekibi oluşturulmalı ve profesyonel yangın eğitimi alınmalı. Yangına karşı alınacak bütün tedbirler alınmalı ve bunlar kayıt edilmeli.

Tesis içerisinde toplantı yapılacak odalarda alınacak önlemler açıklanmalı. Toplantı giriş çıkışlarının kayıt altına alınması, güvenliğinin sağlaması, dışarıdan nüfusun önlenmesi gibi…

Personel için kişi güvenlik belgesi alınması, altı ayda bir adli sicil belgelerinin yenilenmesi, güvenlik önlemleri hakkında eğitilmeleri, giriş çıkışlarının kayıt altına alınması vb. tesis için gerekli önlemleri içerir.

Gizlilik dereceli evraklar üzerinde nasıl çalışma yapılır, evraklar nasıl kayıt edilir, gelen ve giden evrak saklanması nasıl yapılır, gizlilik dereceli evraklar nerede saklanır vb. önlemlerden bahsedilir.

Gizlilik dereceli projelerin yürütüldüğü yerlerdir. Buralarda çalışmalar nasıl yapılır, kimler girmeye yetkilidir? Vb. işlemler anlatılır. Bu bölgelerin girişinde girmeye yetkili kişilerin resimli isim listesi belirtilmelidir. Girişler elektronik sistem olmalıdır.

Gizlilik dereceli evrak dokümanın saklandığı yerdir. Giriş çıkışların kaydedildiği, şifreli ve çift kilit sistemi ile korunan bir yer olması gerekir. Girişinde girmeye yetkili kişilerin resimli listesi bulunur. Vb. güvenlik önlemleri alınmalıdır. Evrak, cd vb. önemli ve gizli kayıt ortamlarının saklanması için kasa, çelik dolap gibi malzemeler alınmalıdır.

Server, Internet vb. elektornik iletişim için alınacak önlemleri kapsar. TEMPEST kurulması, virus taraması, bilgisayar şifreleri vb. önlemelr anlatılır.

Tesise gelen ziyaretçilerin uyması gereken kurallar anlatılır. Fotoğraf video çekmek yasak, ziyaretçi kartı kullanmak, cep telefonunu emanete bırakmak vb. yabancı ziyaretçiler geldiğinde MSB’ na bilgi verilir. Gizlilik dereceli proje için gelen ziyaretçiler olduğunda 21 iş günü öncesinde MSB’ den izin alınır. Vb önlemler anlatılır.

Alt Yüklenici Seçim Kriterleri: Tesis Güvenlik Belgesi şartı olan bir projede çalışıldığında alt yüklenici kullanılırsa, alt yüklenicinin de Tesis güvenlik belgesi olması şartı aranır. Bu projede çalışacak bütün alt yüklenici personelinin de KİŞİ güvenlik belgesi olması şartı aranır.

Tasnif Dışı gibi kaşeler hazırlanır bütün evraklar yazışmalar gizlilik sınıfına göre kaşelenir, Evrak Kaydı yapılır, kopyaları saklanır. Ziyaretçi kayıt defteri ile gelen ziyaretçiler kayıt altına alınır.